Hoe kan ik salonbonnen verkopen via Connect?

Voor salons die gebruik maken van het Treatwell POS systeem verwijzen wij u graag naar dit artikel. 

Het verkopen van behandelvouchers of cadeaubonnen in uw salon is een leuke cadeaumogelijkheid voor uw trouwe klanten. Met behulp van Connect kunt u de verkoop van deze vouchers registreren, zodat deze in uw verkooprapport van die dag verschijnen.

Een saloncheque verkopen

Afhankelijk van het feit of de vouchers die u verkoopt in eigen beheer worden ontworpen en gemaakt of door een derde partij worden geleverd, is het waarschijnlijk dat elke voucher een unieke code of referentienummer heeft zodat u kunt nagaan wie welke voucher heeft gekocht.

U kunt deze code gebruiken om de verkoop in Connect te registreren. Als u geen referentienummers gebruikt, kunt u ervoor kiezen om in plaats daarvan de naam van de klant te gebruiken.

In beide gevallen moet u ervoor zorgen dat u een bon voor de transactie verzamelt, zodat uw kassaldo aan het einde van de dag klopt. 

Om de verkoop van een nieuwe bon te registreren:

1. Klik vanuit uw hoofdkalenderweergave op "Nieuwe verkoop" in de linkerbovenhoek
2. Kies "Verkoop bon"
3. In het volgende scherm voert u het referentienummer van de bon in. Misschien wilt u ook de naam toevoegen van de persoon die de aankoop doet.
4. Voer de waarde van de bon in, en hoeveel er gekocht zijn
5. Klik op "Toevoegen" en dan op "Afrekenen
6. De verkoop verschijnt nu in uw verkooprapport
7. Geef de fysieke voucher aan de klant, samen met een ontvangstbewijs

Om de verkoop van een nieuwe voucher te registreren als onderdeel van een bestaande boeking

1. Klik op de afspraak van de persoon die de voucher koopt
2. Klik op "Afrekenen
3. Onder de behandelingssamenvatting, kies "Verkoop voucher"
4. In het volgende scherm voert u het referentienummer van de bon in. Misschien wilt u ook de naam toevoegen van de persoon die de aankoop doet.
5. Voer de waarde van de bon in, en hoeveel er zijn gekocht
6. Klik op "Toevoegen
7. De afspraak en de verkoop van de voucher verschijnen nu in uw verkooprapport
8. Geef de fysieke voucher aan de klant, samen met een ontvangstbewijs

Een salonbon verwerken

Wanneer een klant klaar is om voor zijn afspraak te betalen, kan het zijn dat hij u een van uw salonbonnen overhandigt in plaats van contant te willen betalen. 

Om deze betaling te registreren:

1. Haal de bon op bij de klant
2. Klik op hun afspraak in Connect (je moet ze hebben toegevoegd als een walk-in afspraak)
3. Controleer de boeking zoals gewoonlijk
4. Voeg de bon toe aan uw kassalade en noteer de naam van de klant en welke behandelingen hij/zij heeft gehad

Op dit moment heeft Connect niet de mogelijkheid om bij te houden hoeveel openstaande salonbonnen je hebt. Als je dit wilt bijhouden, raden we je aan om handmatig bij te houden hoeveel vouchers er verkocht zijn en welke er ingewisseld zijn.