Wil je openingstijden veranderen, vakanties bijhouden of een afwijkend rooster instellen? Deze aanpassingen voer je eenvoudig door via je Team Rooster. Dit is de meest efficiënte manier om je team in te plannen - en ieders beschikbaarheid bij te houden.
Hier zie je korte samenvatting van wat je allemaal met het Team Rooster kunt doen.
Stel eerst je openingstijden in
De eerste stap voor het beheren van je beschikbaarheid is het instellen van de openingstijden van je salon. Open Connect op je desktop, klik op 'Instellingen' en dan 'Openingstijden' bovenin op de Instellingen-pagina. Mocht je je openingstijden ooit willen wijzigen: dat kan op dezelfde manier.
Stel individuele roosters in voor iedereen in je team
De makkelijkste manier om werktijden in te stellen, is door een herhalend schema in te stellen. Iedere specialist is anders - sommigen werken het liefst de vroege dienst, terwijl anderen alleen 's middags of in het weekend werken. Elk week schema dat je maakt, blijft zich herhalen tot je een nieuwe instelt - om het voor jou makkelijker te maken. Zo maak je een schema:
- Open Connect op je desktop
- Ga naar het Rooster (klik eerst op 'Team' in het hoofdmenu, dan 'Rooster')
- Klik op de werktijden van de specialist, en kies 'Nieuw Schema'
- Selecteer zijn/haar werkdagen en stel de werktijden in voor elke werkdag
- Elk nieuw Schema wordt in het groen weergegeven, zodat je altijd makkelijk kunt zien of er een herhalend schema is ingesteld
Moet je een schema veranderen? Dat is net zo makkelijk. Klik op één van de groene werktijden, en kies 'Bewerk Schema'. Hier kun het aanpassen aan jouw (nieuwe) openingstijden of een nieuw herhalend schema maken.
Stel aangepaste werktijden in
Uitzonderingen zijn natuurlijk altijd mogelijk - en soms moet een rooster tijdelijk worden aangepast. Misschien is iemand ziek of onverwacht een paar dagen afwezig en moet een dienst worden overgenomen. Geen zorgen, ook dit is makkelijk in te stellen. Klik op de dag die je wilt aanpassen onder de naam van je specialist, en kies 'Bewerk Dag'. Hier kan je met een paar klikken een vrije dag of aangepaste tijden instellen.
Tip: Als je een aangepast rooster hebt ingesteld maar de agenda voor dat teamlid nog steeds geblokkeerd lijkt, controleer dan of die dag niet al was ingesteld als een niet-werkdag. Ga naar het rooster en klik op de dag die geblokkeerd lijkt. Als u de optie "vrije dag verwijderen" ziet, betekent dit dat die dag was ingesteld als een vrije dag.
Snel en makkelijk vrije dagen instellen
Neemt iemand vakantie op? Er zijn verschillende manieren om dit aan te geven in Connect. In het Rooster klik je op de dag die je als 'vrij' wilt instellen, vervolgens op 'Voeg vrije dag toe' - je ziet nu een nieuw scherm. Bevestig de start- en einddatum - dan worden de vakantiedagen direct aan het rooster toegevoegd. Verandert er iets? Je kunt vrije dagen altijd verwijderen door erop te klikken, en 'Verwijder vrije dag' te kiezen.
