Bij het gebruik van een geschikt digitaal POS-systeem is het van belang om te voldoen aan bepaalde vereisten en kwaliteitscriteria op het gebied van elektronische boekhouding, gegevensregistratie en gegevensopslag (bijv. bescherming tegen manipulatie - dit betekent dat niemand jouw gegevens kan wijzigen).
Dit betekent ook dat wanneer een fiscale controle wordt uitgevoerd, het voor een salon veel gemakkelijker is om te laten zien dat de boekhouding in orde is - en dat het ook gemakkelijk te begrijpen (en controleerbaar) is voor derden.
POS is er niet alleen om belastingautoriteiten te helpen bij het raadplegen van de financiële cijfers en transactiegegevens in geval van een controle - er zijn ook veel andere redenen op te noemen waarom een salon POS verder zou moeten gebruiken.
Elke checkout wordt bijgehouden, dus er worden voortdurend transactiegegevens aangemaakt en opgeslagen. Treatwell POS toont die gegevens vervolgens weer middels verschillende rapporten en data exports. Aan het einde van elke werkdag vind je in het dagrapport bijvoorbeeld de belangrijkste gegevens staan, zoals: wat was het bruto-totaal en hoe hebben klanten betaald?
Alle transacties kunnen individueel binnen de software worden getraceerd - en kunnen ook vanuit de software worden geëxporteerd (bijv. om het over te dragen aan de boekhouding).
Met Treatwell POS zijn alle belangrijke financiële cijfers altijd beschikbaar en binnen handbereik (zelfs op afstand): Treatwell POS biedt verschillende rapporten die inzicht geven in welke diensten en producten vaak worden verkocht of welke werknemers x inkomsten hebben gegenereerd met bepaalde items.