Het bijhouden van je agenda is een must als je wilt dat alles soepel verloopt in je salon. Als je agenda up to date is, kunnen je klanten je alleen boeken als je beschikbaar bent en niet op tijden dat je een bestaande boeking hebt of niet beschikbaar bent.
Het toevoegen van je directe of inloopklanten en het opstellen van je teamrooster is de beste manier om je beschikbaarheid bij te werken. Voor andere tijden dat je bezig bent (zoals je lunchpauze of een teamvergadering), moet je een blok toevoegen aan je agenda.
Zo voeg je een blok toe:
- Ga naar je agenda en klik op de datum en tijd die je wilt blokkeren.
- Er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer bovenaan of u een nieuwe afspraak wilt toevoegen of gewoon de tijd wilt blokkeren.
- Als u een afspraak toevoegt, zorg er dan voor dat u de gegevens van de klant, de geboekte behandeling, de duur en de prijs invoert. Klik vervolgens op "opslaan".
- Als u een blok toevoegt, geef dan aan hoe lang het zal duren, op welke teamleden het van toepassing zal zijn en of u het wilt laten herhalen. Klik dan op "Opslaan".