Het instellen van een iCal synchronisatie linkt jouw eigen agenda of management software met Connect. Dit betekent dat Connect automatisch jouw beschikbaarheid update en blokkades toevoegt aan de hand van jouw andere agenda, zonder dat jij tussen beide systemen moet schakelen.
Om je bestaande agenda met Connect te linken:
- Klik op 'Team' aan de bovenkant van Connect en ga naar 'Team' in het menu aan de linkerzijde.
- Klik op jouw naam in de lijst van medewerkers
- Ga naar 'Externe kalender' en voeg het webadres van jouw iCal agenda toe. Je kunt het webadres van jouw iCal agenda vinden in de instellingen van de agenda.
- Klik 'Link kalender' - en je bent klaar!
Wanneer je eenmaal de twee agenda's met elkaar gekoppeld hebt, worden alle bezette tijden in jouw bestaande agenda automatisch gesynchroniseerd in Connect, om te helpen dubbele boekingen te voorkomen.
Houd er rekening mee dat dit een een-zijdige koppeling is, dus de afspraken in Connect worden niet automatisch gesynchroniseerd in jouw andere agenda. Lees dit artikel om te zien met welke softwares wij een twee-zijdige koppeling kunnen maken en hoe je dat moet instellen.
Als je problemen ondervindt bij het instellen van jouw iCal koppeling, of indien je andere vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op - we helpen je graag verder.
Waar vindt u uw iCal-adres
Google-agenda:
- Open op uw computer Google Agenda.
- Klik rechtsboven op Instellingen en vervolgens op Instellingen.
- In het linkerpaneel, onder "Instellingen voor mijn agenda's", klikt u op de naam van de agenda die u wilt gebruiken.
- Scroll naar beneden naar "Agenda integreren".
- In de sectie "Geheim adres in iCal formaat", kopieer de link.
Apple-agenda:
- Log in op iCloud met je gebruikersnaam en wachtwoord.
- Klik op "Agenda" en zoek naar de lijst met kalenders linksboven in het scherm
- Klik op de knop delen naast de naam van de agenda
- Vink in het nieuwe venster het vakje "Openbare agenda" aan
- Selecteer en kopieer de gegeven link.
Tip: Als de link de eerste keer niet werkt, verander dan de "webcal://" prefix in "https://".
