Hoofdfunctie: Checkout (direct in Treatwell Connect-agenda)
- Verkoop alle typische items:
- Behandelingen
- Producten
- Salonvouchers
- Beschikbare betaalmethoden
- Contant
- Kaart (Maestro, Mastercard, American Express, VISA, V PAY)
- Vouchers (salonvouchers & vouchers van derden)
- Andere betaalmethode (met vrij tekstveld)
- Online vooruitbetaling via Treatwell
- Gesplitste betalingen ondersteund
- Medewerker die checkout uitvoert bijhouden en naam printen op bon
- Bon bij checkout:
- Maak facturen aan die voldoen aan de wettelijke eisen
- Ook bonnen printen en archiveren
Beheer/ registreer contant geld in kassa
- Registreer stortingen en opnames
- Print, archiveer en maak bonnen van stortingen en opnames aan
- Voer de geldcontrole op elk gewenst moment uit
Dagelijkse dagafsluiting
- Creëer, print en bewaar een dagrapport met informatie over de werkdag, zoals:
- Bruto-totaal en netto-omzet
- Bruto-omzet per categorie en btw-tarief
- Terugbetalingen per categorie en btw-tarief
- Btw-totaal en per btw-tarief
- Salonvouchers uitgegeven en gerestitueerd
- Totaal betalingen en terugbetalingen per type (bijv. contant of kaart) en subcategorie (bijv. VISA of American Express)
- Lijst van terugbetaalde items en bijbehorende terugbetaalde bedragen
- Saldo, opnames en terugbetalingen
Lijst met transacties (chronologisch dagrapport)
- Lijst van alle transacties per werkdag
- Standaardweergave en uitgebreide weergave: laat alle relevante informatie per transactie zien, zoals:
- Datum en tijdstip
- Transactienummer, transactietype (bijv. verkoop, terugbetaling, storting)
- Totaalbedrag, bedrag per item en te betalen bedrag (per betaalmethode)
- Verkochte items en opmerkingen (bijv. opmerking terugbetaling)
- Btw-tarief en bedrag per item
- Digitaal verkoopoverzicht (net als een dagrapport)
Substantiële realtime sales reports:
- Aanpasbaar:
- Aangepaste rapportperiode (startdatum en einddatum selecteerbaar)
- Selectie van werknemers (alle of specifieke)
- Per kanaal (bijv. alle, Treatwell, Widget of direct (aangemaakt in Connect))
- Gedetailleerd:
- Verkoop per categorie (behandelingen, producten en salonvouchers)
- Verkoop per categorie en losse item (bijv. specifieke behandeling of specifiek product)
- Verkoop per medewerker (vergelijk prestaties van werknemers)
- Specifieke verkoop per categorie en werknemer
- Btw per categorie
- Prestatiediagrammen per dag en categorie
- Per maand en categorie
POS data export
- Transacties (CSV-bestand) exporteren voor administratie:
- Startdatum en einddatum export bepalen
- Chronologische spreadsheet van alle POS-transacties en transactionele data zoals:
- Datum, tijdstip, type en nummer van transactie
- Bonnummer, betaalmethode en betalingsbedrag, klant- en medewerkersnaam
- Naam, prijs, btw-tarief en bedrag per item
- Terugbetaling, storting, opmerking opname
- Boekingsnummer (voor Treatwell- en Widget-boekingen)
- Datum en tijdstip afspraak
Andere functies
- Externe toegang tot transactionele data en sales reports (hoeft niet plaats te vinden op de POS-terminal)
- Bevoegdheden
- Bijv.: een bepaalde werknemer bevoegdheid geven om checkouts uit te voeren, maar het uitvoeren van terugbetalingen niet toestaan of alleen-lezenaccounts creëren voor boekhouder met toegang tot transactionele data
- Creëer, print en bewaar bonnen voor iedere transactie
- Voeg gepersonaliseerde teksten toe aan verkoopbonnen
- Print kopieën van bonnen (bijv. later in het geval van verlies)
- Niet-contante fooien voor medewerker (bijv. fooien via kaartbetaling)
- Beheer voorraad en (lage)voorraadindicator
- Geavanceerde online help centre