Het gebruik van salonvouchers via het Treatwell POS-systeem gaat via de EU-richtlijn 2016/1065. Dit betreft de fiscale afhandeling van vouchers, die sinds 01/01/2019 voor alle lidstaten van kracht is. Indien hierover twijfel bestaat, neem dan contact op met een belastingadviseur of advocaat, want Treatwell kan en mag geen belastingadvies verstrekken.
Treatwell staat het verkopen en inwisselen van salonvouchers toe. Dit zijn vouchers die gebruikt kunnen worden om te betalen voor elke service en producten in je salon.
Vóór 01/01/2019 werd geoordeeld dat niet de verkoop, maar de inwisseling van salonvouchers aan BTW is onderworpen. Maar sinds 01/01/2019 — en sindsdien dus ook voor salonvouchers uitgegeven voor deze datum — wordt op het moment van verkoop al BTW verschuldigd, mits de toekomstige belastingdruk dan al bekend is. Dit is het geval wanneer alle producten en diensten die mogelijk met de voucher kunnen worden betaald, hetzelfde BTW-tarief hebben. Omdat uit onze gegevens blijkt dat dit bij onze partners het geval is, zal de nieuwe versie van Treatwell POS de toekomstige verkoop van salonvouchers — anders dan voorheen — als inkomsten behandelen en dus aan BTW worden onderworpen.
Bij het inwisselen van een voucher zal Treatwell POS vragen of de voucher is uitgegeven met of zonder btw.
Dit is nodig omdat oudere vouchers die zijn uitgegeven voor 01/01/2019 zonder btw, bij het inwisselen nog wel btw-plichtig zijn. Kies dus bij het inwisselen van de oudere vouchers voor 'verkocht zonder btw' en bij het inwisselen van nieuwe vouchers, vanaf 01/01/2019, voor 'verkocht met btw'.
De verkoop en het inwisselen van vouchers worden als transactie opgenomen in alle POS-rapporten (bijv. transactierapport, POS maandelijks, "POS jaarlijks en transacties export). Verkooprapporten zijn een Connect-functie (geen POS-functie) en geven zowel de waarde van de voucher zelf als de waarde van de behandelingen weer waarvoor de voucher is ingewisseld. Beide worden beschouwd als waardevolle bedrijfsinformatie: als bijv. Connect Sales-rapporten transactiegericht waren, zouden werknemers die met vouchers betaalde behandelingen uitvoeren daar geen krediet voor krijgen in Connect Sales-rapporten.