Een dagafsluiting is onomkeerbaar en kan slechts eenmaal per kalenderdag worden uitgevoerd.
Met de dagafsluiting sluit je letterlijk de werkdag af. Hiermee bevestig je definitief dat alle zakelijke transacties van de huidige dag zijn afgerond en dat er geen wijzigingen meer zullen zijn.
Zodra de dagafsluiting is uitgevoerd, wordt het dagrapport aangemaakt en alle POS-functies die zakelijke transacties tot stand brengen (bijvoorbeeld checkout, terugbetaling, opnames of stortingen) worden gedeactiveerd tot de volgende kalenderdag aanbreekt.
Als je een fout hebt gemaakt bij het afsluiten van de dag, dan kun je geen transactionele correctie uitvoeren tot de volgende kalenderdag. Om te voldoen aan de belasting- en accountvereisten blijft het onjuiste dagrapport ongewijzigd. Elke (corrigerende) transactie maakt altijd deel uit van het dagrapport op de dag waarop het is uitgevoerd.
In dergelijke gevallen is het het beste om een schriftelijke verklaring te hebben in het geval van een fiscale controle. Je kunt bijvoorbeeld een opmerking toevoegen aan je documenten, bijvoorbeeld 'Bedieningsfout tijdens het uitvoeren van de dagafsluiting op 06/08/2018'. Als basisprincipe moet je ervoor zorgen, door bijvoorbeeld de juiste werkinstructies te geven, dat dit soort fouten worden voorkomen en dat elke dagafsluiting op elke werkdag zorgvuldig wordt