Sales reports

Inhoudspagina

• Waarom is dit zulk goed nieuws?
• Afspraken moeten zijn afgerond
• Reports zijn gebasseerd op de datum waarop de afspraak is afgerond
• Hoe kan ik een specifiek rapport vinden? 

Waarom is dit zulk goed nieuws?

De nieuwe reports zijn een flinke verbetering ten opzichte van de huidige reports. Dit is waarom:

• Reports zijn nu real time beschikbaar – dit betekent dat aanpassingen meteen zichtbaar zijn (in tegenstelling tot in de oude reports);
• 6 individuele reports helpen je om inzicht te krijgen in je salon en hem nog succesvoller te maken (en er is meer op komst);
• Je kunt je reports vanaf nu exporteren.

En er is nog veel meer om naar uit te kijken!

Met de nieuwe reports, kun je als saloneigenaar het volgende analyseren:

• Behandeling, product en voucher sales (POS);
• Sales van iedere service en ieder product;
• Sales per kanaal (directe boekingen, Treatwell & Widget);
• Dagelijkse en maandelijkse verkoop statistieken;
• Performance van werknemers.
• Prestaties van zelfstandige teamleden ten opzichte van teamleden in loondienst

Bovendien maakt dit de boekhouding een stuk makkelijker:

• Gegevens gebruiken om sales commissie per werknemer te berekenen;
• BTW verkoop reports;
• Data exporteren en het in andere systemen gebruiken voor verdere analyzes.

Belangrijke punten om te onthouden

Afspraken moeten zijn afgerond

De nieuwe sales reports zijn alleen gebasseerd op afspraken die zijn afgerond - daarom is het dus extra waardevol dat je altijd een afspraak afrond.

Het is belangrijk om altijd te controleren of de prijs van de behandeling verschilt in de salon (dit kan bijvoorbeeld door een korting, de lengte van het haar of iets anders) - zorg ervoor dat alle afgeronde afspraken gebasseerd zijn op de juiste prijs zodat de data in jouw sales reports betrouwbaar zijn.

Het afronden van een afspraak is simpel:

• Bevestig de behandeling die de klant gehad heeft;
• Voeg eventuele kortingen toe;
• Voeg eventueel producten toe die je aan de klant verkocht hebt.

Hierdoor worden de reports duidelijk en precies, zodat je goed zicht hebt op huidige ststus van jouw salon.

Wanneer je vergeten bent om een afspraak af te ronden, kun je dit de volgende dag doen alleen zal de omzet genoteerd worden in het report van de huidige dag. (Bijvoorbeeld als je op maandag vergeet om een afspraak af te ronden en je doet dit op dinsdag, dan zal dit in het report voor dinsdag genoteerd worden.)

Het afronden van jouw afspraken is de beste manier om het meeste uit de nieuwe sales reports te halen - hierdoor kun je alle statistieken analyzeren en zie je welke veranderingen voordelig zijn voor jouw bedrijf.

Reports zijn gebasseerd op de datum waarop de afspraak is afgerond

De nieuwe en verbeterde sales reports zijn gebaseerd op wanneer een afspraak is afgerond. Hierdoor is de data preciezer (voor de boekhouding en geeft het je een overzicht van de activiteiten van jouw salon). Daarnaast geeft een afgeronde afspraak weer dat de afspraak heeft plaatsgevonden en de definitieve prijs juist is.

Bijvoorbeeld wanneer een salon 300 afspraken heeft in augustus (die niet zijn afgerond) maar deze worden in september afgerond, de nieuwe sales reports geven deze afspraken dan in september weer.

We adviseren daarom om afspraken die in het verleden hebben plaatsgevonden niet meer af te ronden omdat de sales reports gebasseerd zijn op de afgeronde datum in plaats van de datum van de behandeling. Hierdoor worden de sales reports onbetrouwbaar en geven ze geen goed overzicht meer van de omzet die je die maand gedraaid hebt.