Nesvarbu, ar norite nustatyti salono darbo laiką, tvarkyti personalo atostogas, ar pridėti pasirinktines pamainas, tai galite padaryti skyriuje "Komanda". Tai yra veiksmingiausias būdas planuoti bei organizuoti darbo pamainas bei valdyti kiekvieno darbuotojo užimtumą.
Pirmiausia: nustatykite darbo laiką
Pirmas žingsnis siekiant tinkamai valdyti savo prieinamumą yra įrašyti darbo valandas. Norėdami jas nustatyti, kompiuteryje prisijunkite prie "Connect" ir spustelėkite "Nustatymai" (krumpliaračio piktograma viršuje, dešinėje pusėje). Tada viršutinėje juostoje pasirinkite "Darbo laikas".
Sukurti savaitines pamainas kiekvienam darbuotojui
Kiekvienas darbuotojas gali dirbti skirtingomis pamainomis, kitomis nei jo kolegos - vieni dirba ryte, o kiti - tik po pietų arba savaitgaliais. Su "Connect" galima sukurti savaitinį tvarkaraštį, kuris laikui bėgant kartosis, kol bus pakeistas arba bus pakoreguotos jo valandos. Toliau pateikiami žingsniai, kaip jį sukurti:
- atidarykite "Connect" per kompiuterį;
- prieiti prie komandos narių sąrašo (spustelėjus skirtuką "Komanda");
- spustelėkite komandos nario tvarkaraštį, tada "Naujas grafikas";
- Pasirinkite darbo dienas ir nustatykite kiekvienos dienos darbo valandas;
Kiekvienas naujas darbo laikas yra pažymėtas žalia spalva. Tai - grafinis rodiklis, leidžiantis iš karto matyti, kuris komandos narys turi individualų ir reguliarų grafiką.
Jei norite pakeisti tik vieną iš nustatytų laikų, paspauskite ant pažymėto laiko ir tada ant "Koreguoti dieną". Šiame skyriuje galima redaguoti salono darbo valandas arba pridėti naujas šio darbuotojo darbo valandas.
Išskirtinai besikeičiantys laikai
Ne visos dienos yra vienodos ir gali pasitaikyti nesklandumų, dėl kurių vieną ar kelias dienas reikės laikinai keisti grafiką (pavyzdžiui, jei darbuotojui atsitiko nenumatytas įvykis arba jis yra nedarbingumo atostogose).
Norėdami nustatyti išimtinį darbo valandų pakeitimą, paspauskite ant dienos, kurią norite pakeisti konkrečiam komandos nariui, ir tada ant "Koreguoti dieną".
Pasiūlymas: jei nustatėte pasirinktinį laiką, bet komandos nario kalendoriaus rodinys vis tiek užblokuotas, patikrinkite, ar ta diena dar nėra nustatyta kaip nedarbo diena. Norėdami tai padaryti, eikite į "Connect" kalendorių ir spustelėkite dieną. Jei matote užrašą "pašalinti nedarbo dieną", tai reiškia, kad ši diena buvo įtraukta kaip nedarbo diena.
Lengvai skirkite atostogų dienas ir laisvadienius
Jei darbuotojas atostogauja ir norite, kad kalendorius būtų atnaujintas, paprasčiausias būdas tai padaryti yra paspaudžiant norimą dieną kalendoriuje ir pasirenkant parinktį "Koreguoti dieną", o tada "Nedarbo diena". Nurodykite atostogų laikotarpio pradžios ir pabaigos datas. Norėdami pakeisti arba ištrinti nustatytą laikotarpį, spustelėkite "+" ir pasirinkite "Panaikinti laisvą dieną".