Sia che tu voglia impostare gli orari di apertura del salone, gestire le ferie del tuo team o aggiungere turni personalizzati, ti consigliamo di utilizzare la funzionalità degli orari dei tuoi dipendenti, che si trova nella sezione "Team". Questo è il modo più efficiente per pianificare e programmare gli orari del tuo team e per gestire la disponibilità di ciascuno di essi.
Ecco cosa si può fare con questo strumento Connect.
Prima cosa: imposta il tuo orario di apertura
Il primo passo per gestire la tua disponibilità è quello di stabilire gli orari di apertura della tua attività. Per modificare gli orari, accedi a Connect dal computer e clicca su Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra) e poi clicca su "Orari d'apertura" in alto.
Crea i vari turni settimanali per ciascun membro del tuo team
Crere un programma settimanale per ogni membro del team è il modo più semplice e veloce per stabilire l'orario di lavoro. Ogni dipendente è diverso, e mentre alcuni lavorano la mattina, altri lavorano solo il pomeriggio o nei fine settimana. Il programma settimanale creato si ripeterà a tempo indeterminato fino a quando non lo si cambierà o ne creerà uno nuovo. Ecco come creare un turno settimanale:
- Apri Connect da computer
- Vai al programma dei tuoi collaboratori (cliccando sulla scheda "Team")
- Clicca sul programma di un collaboratore, poi clicca su "Nuovo orario"
- Selezionare i giorni lavorativi e impostare l'orario di lavoro per ogni giorno
- Ogni nuovo orario sarà contrassegnato in verde, è il modo per sapere quale collaboratore ha un programma personalizzato e regolare.
È necessario modificare uno degli orari? Anche questo è facile. Basta cliccare sugli orari evidenziati e cliccare su "Modifica giorno". Da lì è possibile modificare l'orario di apertura del salone o creare un nuovo orario.
Cambiare orari in via eccezionale
Ogni giorno possono esserci delle eccezioni, e potrebbe essere necessario cambiare l'orario di lavoro per un giorno o due. Ci può essere un dipendente che chiede un giorno libero o che è malato. Non preoccuparti, c'è una soluzione. Basta cliccare sul giorno che si desidera modificare per quel collaboratore e poi cliccare su "Modifica giorno". Lì è possibile impostare l'orario di lavoro per quel giorno in via eccezionale o fissarlo come giorno di riposo.
Suggerimento: Se hai impostato un orario personalizzato ma la vista del calendario per quel membro del team appare ancora bloccata, controlla che quel giorno non sia già stato impostato come giorno non lavorativo. Vai al calendario e clicca sul giorno che appare bloccato. Se vedi l'opzione "rimuovi giorno libero" significa che quel giorno è stato impostato come giorno libero.
Assegna facilmenti i giorni di ferie e i permessi
Qualche dipendente va in vacanza? Ci sono diversi modi per indicarlo. Nel programma, clicca sul giorno in cui vuoi applicare il giorno di riposo, poi cliccate su "Aggiungi permesso". Nella nuova finestra conferma le date di inizio e fine e i giorni di vacanza saranno aggiunti direttamente al programma. Per modifiche ai permessi o alle ferie basta cliccare sul "+" e scegliere "Rimuovi giorno libero".
