Cos’altro posso fare per assicurarmi di essere in linea col GDPR?
- Carica in Treatwell Connect i dati forniti volontariamente dai clienti nel corso di una prenotazione diretta (mai da un’altra fonte) e contrassegnali come destinatari di comunicazioni commerciali se hanno regolarmente espresso il consenso al regolamento GDPR;
- Utilizza password complesse per Treatwell Connect;
- Non condividere mai i dettagli di accesso a Treatwell Connect;
- Usa diversi tipi di controllo accessi (per titolari, manager, dipendenti) per garantire che i dipendenti del salone accedano ai dati personali dei clienti esclusivamente durante l’esercizio delle loro funzioni lavorative;
- Assicurati che i dettagli di accesso vengano modificati quando un dipendente abbandona il posto di lavoro;
- Assicurati che i dipendenti siano consapevoli delle loro responsabilità in ottemperanza al regolamento GDPR e che comprendano l’importanza dei dati sensibili oggetto di tutela;
- Se hai un sito web, assicurati che contenga una dichiarazione sulla privacy conforme al regolamento GDPR. Puoi consultare l’attuale informativa di Treatwell sulla privacy qui ;
- Non caricare i dettagli della carta di credito su Treatwell Connect perché si tratta di dati sensibili che non necessitano di essere qui conservati;
- Pensa sempre prima di scrivere in Treatwell Connect note riguardanti i tuoi clienti e ricorda che questi potrebbero formulare una “Richiesta di accesso ai dati”. Memorizza solo quelli di cui hai effettivamente bisogno.