Impostare una sincronizzazione iCal (sync) ti permetterà di collegare il tuo calendario o il tuo gestionale a Connect. Ciò significa che Connect aggiornerà automaticamente la tua disponibilità e bloccherà alcuni slot in base all'altro calendario, senza che tu debba fare avanti e indietro tra i due sistemi.
Per collegare il tuo vecchio calendario a Connect:
- Clicca su "Team" nella barra superiore di Connect e poi su "Team" nel menu a sinistra
- Clicca sul tuo nome nell'elenco dei collaboratori
- Vai su "Calendario Esterno" e incolla l'indirizzo iCal del tuo calendario nell'apposita casella (vedi sotto)
- Clicca su "Collega Calendario" e il gioco è fatto.
Una volta collegati, tutti gli slot occupati sul vecchio calendario verranno rispecchiati in Connect, riducendo al minimo il rischio di ricevere prenotazioni durante gli orari non disponibili.
Ricorda: si tratta di una sincronizzazione unidirezionale. Consulta questo articolo per scoprire quali software consentono la sincronizzazione bidirezionale e come configurarla.
Dove trovare il tuo indirizzo iCal
Google Calendar:
- Apri Google Calendar sul tuo computer.
- In alto a destra, clicca su "Impostazioni"
e poi di nuovo su "Impostazioni".
- Nel pannello a sinistra, alla voce "Impostazioni dei miei calendari", clicca sul nome del calendario che vuoi utilizzare.
- Scorri fino a "Integra il calendario"
- Copia il link nella sezione "Indirizzo segreto in formato iCal".
Calendario Apple:
- Accedi a iCloud utilizzando il tuo nome utente e la tua password.
- Clicca su "Calendario" e cerca l'elenco dei calendari nella parte in alto a sinistra dello schermo
- Clicca sul tasto di condivisione accanto al nome del Calendario
- Nella nuova finestra, seleziona la casella "Calendario pubblico"
- Seleziona e copia il link ottenuto.
Suggerimento: se il tuo link non funziona la prima volta, prova a cambiare il prefisso da "webcal://" a "https://"