Pour les salons utilisant le système de caisse Treatwell, veuillez vous référer à cet article.
Vendre des bons de traitement ou des cartes cadeaux dans votre salon est une excellente option de cadeau pour vos clients fidèles. En utilisant Connect, vous pouvez enregistrer la vente de ces bons afin qu'ils apparaissent dans votre rapport de vente du jour.
Vente d'un bon d'achat pour un salon
Selon que les bons que vous vendez sont conçus et fabriqués en interne ou fournis par un tiers, il est probable que chacun d'entre eux ait un code ou un numéro de référence unique afin que vous puissiez savoir qui a acheté quel bon.
Vous pouvez utiliser ce code pour enregistrer la vente dans Connect. Si vous n'utilisez pas de numéro de référence, vous pouvez choisir d'utiliser le nom du client à la place.
Dans les deux cas, assurez-vous de collecter un reçu pour la transaction afin que votre solde de caisse soit correct à la fin de la journée.
Pour enregistrer la vente d'un nouveau bon :
- Dans la vue principale du calendrier, cliquez sur "Nouvelle vente" dans le coin supérieur gauche.
- Choisissez "Vendre un bon".
- Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de référence du bon d'achat. Vous pouvez également ajouter le nom de la personne qui effectue l'achat.
- Saisissez la valeur du bon d'achat et le nombre de personnes qui l'ont acheté.
- Cliquez sur "Ajouter", puis sur "Commander".
- La vente apparaît maintenant dans votre rapport de ventes.
- Remettez le bon d'achat physique au client, ainsi qu'un reçu.
Pour enregistrer la vente d'un nouveau bon d'achat dans le cadre d'une réservation existante :
- Cliquez sur le rendez-vous de la personne qui achète le bon d'achat.
- Cliquez sur "Commander".
- Sous le résumé du traitement, choisissez "Vendre le bon".
- Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de référence du bon. Vous pouvez également ajouter le nom de la personne qui effectue l'achat.
- Indiquez la valeur du bon et le nombre de bons achetés.
- Cliquez sur "Ajouter".
- Le rendez-vous et la vente du bon d'achat apparaissent maintenant dans votre rapport de ventes.
- Remettez le bon d'achat physique au client, ainsi qu'un reçu.
Traitement d'un bon d'achat pour un salon
Lorsqu'un client est prêt à payer son rendez-vous, il peut vous présenter un de vos bons d'achat au lieu de payer en espèces.
Pour enregistrer ce paiement :
- Récupérez le bon d'achat du client
- Cliquez sur son rendez-vous dans Connect (vous devez l'avoir ajouté en tant que rendez-vous sans rendez-vous).
- Vérifiez la réservation comme d'habitude
- Ajoutez le bon d'achat à votre tiroir-caisse, en notant le nom du client et les traitements qu'il a reçus.
Actuellement, Connect ne permet pas de savoir combien de bons d'achat de salon vous avez en circulation. Si vous souhaitez le faire, nous vous recommandons de conserver un enregistrement manuel du nombre de bons vendus et de ceux qui ont été échangés.