Que ce soit pour configurer vos horaires d'ouverture, gérer les congés ou ajouter des roulements d'équipe, nous vous recommandons d'utiliser l'option "Rotation d'équipe" dans Connect. C'est la façon la plus simple et efficace pour gérer l'emploi du temps et la disponibilité de chaque membre de votre équipe.
Voici un rapide résumé de tout ce qu'il vous est possible de faire grâce à cette fonctionnalité dans Connect.
Premièrement, configurez vos horaires d'ouverture
La première étape pour gérer votre disponibilité est de configurer les horaires d'ouverture de votre salon. Rendez-vous dans Connect depuis votre ordinateur, cliquez sur "Paramètres", puis "Heures d'ouverture". Si vous souhaitez les modifier, c'est tout aussi simple (suivez les instructions dans cet article).
Créez un emploi du temps hebdomadaire individuel pour chaque membre de votre équipe
Créer des horaires hebdomadaires pour chaque employé est la façon la plus simple et rapide pour configurer les horaires de travail. Chaque employé est différent, et alors que certains préfèrent être du matin, d'autres ne vont travailler que les après-midi ou les weekends. En créant un exemple d'horaires hebdomadaires type, il se dupliquera indéfiniment jusqu'à la création d'un nouveau, ce qui vous facilitera la tâche. Voici comment créer un emploi du temps :
- Rendez-vous dans Connect depuis votre ordinateur,
- Cliquez sur "Équipe" dans le menu puis sur "Horaire"
- Cliquez sur les horaires de l'employé de votre choix, puis sur "Nouvel emploi du temps"
- Sélectionnez leurs horaires de travail et configurez-les pour chaque employé
- Chaque nouvel emploi du temps s'affichera en vert dans votre onglet Équipe pour que vous sachiez à tout moment s'il s'agit d'un emploi du temps récurrent ou non pour cet employé
Vous avez besoin de modifier un emploi du temps ? C'est très simple. Cliquez sur les horaires puis sur "Modifier le jour". Vous pourrez alors modifier l'emploi du temps avec vos nouveaux horaires ou en créant un nouveau.
Changez certains horaires exceptionnellement
Cela dit, l'inattendu arrive lorsque l'on s'y attend le moins et les horaires de travail peuvent être amenées à changer pour une journée ou deux. Peut-être s'agit-il d'une absence imprévue, et l'un de vos employés va devoir travailler en remplacement. Ne vous inquiètez pas, la modification dans l'onglet "Équipe" est très simple à réaliser. Cliquez simplement sur le jour que vous souhaitez modifier sous le nom de l'employé en question puis cliquez sur "Modifier le jour", ou marquez le comme un jour non travaillé en seulement quelques clics.
Conseil : si vous avez défini un planning personnalisé mais que la vue du calendrier de ce membre de l'équipe apparaît toujours bloquée, vérifiez que ce jour n'a pas déjà été défini comme un jour non ouvré. Allez dans le planning et cliquez sur le jour qui apparaît bloqué. Si vous voyez l'option "supprimer le jour de congé", cela signifie que ce jour a été défini comme un jour de congé.
Ajoutez des congés rapidement et simplement
Un de vos employés souhaite prendre quelques congés ? Cliquez sur le jour qu'il souhaite poser puis sur "Ajouter un créneau bloqué" et une nouvelle fenêtre apparaîtra. Configurez la date de départ et de fin, cliquez sur "Enregistrer" et cela apparaîtra dans l'onglet "Équipe" instantanément. Changement de plans ? Vous pouvez retirer les jours non travaillés à tout moment en cliquant sur le jour en question, puis sur "Retirer le congé".
