Table des matières
- Configurer les données principales de l'entreprise
- Fiscal archive
- Information générale à propos de Treatwell PDV
- Le principe de base du module Treatwell PDV
- Avertissement
Premiers pas et information cruciale
Configurer les données principales de l'entreprise
Avant de commencer à utiliser le module Point de Vente Treatwell, vous devez vérifier les données principales de votre société. Celles-ci seront imprimées sur les reçus créés avec le module Point de Vente Treatwell. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet “Finance” dans le menu “Paramètres”. Assurez-vous que le nom de votre entreprise, la forme juridique, votre adresse et votre numéro de TVA, y sont correctement indiqués. Veuillez vous assurer que votre code NAF et votre code SIRET y sont également stockés.
Archive Fiscale
Gardez à l'esprit que, pour des raisons de conformité, vous êtes tenu de créer des archives fiscales régulièrement (au moins une fois par an) et de les stocker de manière sûre et permanente.
Information générale à propos du Point de Vente Treatwell
Point de Vente Treatwell ne peut être utilisé sans Treatwell Connect. Il est essentiel que vous ayez été formés à l’utilisation de l’Agenda, et que toutes les données et informations pertinentes (prestations, employés, heures d'ouverture, heures de travail et surtout rendez-vous) aient été saisies correctement et intégralement.
Vous pouvez utiliser Connect sur votre ordinateur ou sur une tablette via l'application “Treatwell Connect”, cela ne fait aucune différence pour les fonctionnalités du logiciel. Les seules différences son l'affichage et dans la gestion du tiroir-caisse mPOP, car seule l'application Connect vous invite à ouvrir le tiroir-caisse ou à imprimer un reçu.
Note: Les explications relatives à l'ouverture automatique du tiroir-caisse ou à l'impression automatique des reçus exigent toujours que vous utilisiez la “Configuration Point de Vente Treatwell PDV” (qui comprend le tiroir-caisse mPOP et l'application Connect sur l'iPad ou une tablette Android).
Le principe de base du module Point de Vente Treatwell
Chaque fois que vous effectuez une transaction qui affecte votre trésorerie (par exemple, les paiements, les remboursements, les dépôts en espèces et les retraits en espèces), l'opération sera enregistrée. L'heure et la date seront toujours sauvegardées et archivées.
Les fonctions ci-dessus ne sont disponibles que si la journée est "ouverte". Le journée est "ouverte" si une “fermeture de fin de journée” a été effectuée pour le jour précédent et n'a pas encore été effectuée pour le jour en cours. Il est important de noter que la “fermeture de fin de journée” ne peut être faite qu’une seule fois par jour. Elle est irrévocable et ne peut être modifiée ni corrigée.
En ce qui concerne vos activités quotidiennes, elles ressembleront probablement à ceci : Si vous n'effectuez pas la “fermeture de fin de journée” le soir, vous devrez l'effectuer le lendemain pour pouvoir activer les fonctionnalités du module Point de Vente Treatwell du jour présent. Naturellement, le système conservera une trace de la date exacte de la “fermeture de fin de journée”, par ex. le jour suivant.
Il en va de même pour les transactions : peu importe le jour où un rendez-vous est planifié dans l’agenda. La transaction sera toujours enregistrée pour le jour et l'heure où elle est effectuée, ainsi si vous deviez rembourser une transaction d'un autre jour, le rapport de fin de journée restera inchangé. Le remboursement sera alors effectué dans la “fermeture de fin de journée” du jour où il a effectivement été effectué. Il est essentiel d'enregistrer soigneusement chaque entrée et sortie d'argent dans le module Point de Vente Treatwell et de "fermer" la journée systématiquement.
Le module Point de Vente Treatwell est basé sur le cloud. Vos données ne seront pas archivées, ni stockées sur vos appareils mais sur nos serveurs. Cela permettra non seulement de simplifier l'installation et l'accès, mais aussi de s'assurer que tous les appareils traitent le même enregistrement de données.
Avertissement
Nous nous efforçons d'améliorer les fonctionnalités de Connect pouvant vous aider dans la gestion de vos réservations en ligne. Le module Point de Vente Treatwell est donc, comme tous les outils que propose Treatwell, en constante amélioration. Par conséquent, les caractéristiques individuelles ou les processus décrits ici peuvent être amené à évoluer.
Nous essayons de vous aider dans beaucoup de domaine relatif à votre activité, cependant nous ne sommes pas experts sur les questions liées à la fiscalité et à la comptabilité. Pour des raisons juridiques, nous ne sommes pas autorisés à répondre aux questions spécifiques concernant la tenue de vos comptes ou les taxes. Treatwell n'est pas un conseiller fiscal et n'est pas responsable des dettes fiscales que vous pouvez encourir lors de l'utilisation du module Point de Vente Treatwell.
Le module Point de Vente Treatwell ne prend en charge qu'un seul type de tiroir-caisse avec impression de reçus : mPOP. L'installation est facile via un iPad et l'application "Treatwell Connect", veillez à ce que votre iPad soit à jour avec la version iOS 9 minimum.