L'utilisation d'un système de point de vente (PDV) numérique approprié implique le respect de certaines exigences et critères de qualité en termes de comptabilité en ligne, d'enregistrement et de stockage des données (protection contre les manipulations : personne ne peut modifier vos données conformément au RGPD).
Lors d'une vérification fiscale, il sera beaucoup plus facile pour un salon de montrer que sa comptabilité est à jour et facile à comprendre (et auditable) pour des tiers.
Le PDV ne consiste pas seulement à aider les autorités fiscales à accéder à des données financières et à des données transactionnelles en cas d’audit. En effet, il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles le PDV est bénéfique au salon.
Étant donné que chaque encaissement est enregistré, les données transactionnelles sont constamment créées et stockées. Treatwell PDV affiche ensuite ces données dans divers rapports et exportations de données. Le rapport de fin de journée, par exemple, fournit les données les plus importantes à la fin de chaque jour ouvrable : quel est le total brut et comment les clients ont-ils payé ?
Toutes les transactions peuvent être retracées individuellement dans le logiciel et peuvent également être exportées depuis le logiciel (par exemple pour être transférées à la comptabilité).
Avec Treatwell PDV, tous les chiffres financiers importants sont toujours disponibles (même à distance). Il propose plusieurs rapports affichant les différentes prestations et produits vendus fréquemment ou encore le montant en euro généré par chaque employé pour les prestations effectuées.