La mise en place d'une synchronisation iCal permet de rattacher votre agenda ou votre système de gestion à Connect. Cela signifie que Connect mettra automatiquement à jour vos disponibilités et bloquera les heures en fonction de votre autre agenda, sans que vous ayez à passer d'un logiciel à l'autre.
Pour associer votre agenda existant à Connect :
- Cliquez sur « Équipe » dans la barre supérieure de Connect, puis sur « Équipe » dans le menu de gauche
- Cliquez sur votre nom dans la liste des membres de l'équipe
- Allez dans « Agenda externe » et collez l'adresse iCal de votre agenda dans la case (voir ci-dessous)
- Cliquez sur « Relier l'agenda » - et vous voilà prêts à commencer.
Une fois associés, tous les créneaux horaires bloqués dans votre agenda existant seront reflétés dans Connect, ce qui minimise le risque de recevoir des réservations pendant vos heures de pointe.
Notez qu'il s'agit d'une synchronisation à sens unique - consultez cet article pour savoir quels logiciels permettent une synchronisation à double sens et comment la configurer.
Où trouver votre lien iCal
Google Agenda :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres.
- Dans le panneau de gauche, sous « Paramètres de mes agendas », cliquez sur le nom de l'agenda que vous souhaitez utiliser.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à « Intégrer l'agenda »
- Dans la section « Adresse publique au format iCal », copiez le lien.
Calendrier Apple :
- Connectez-vous à iCloud en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Cliquez sur « Calendrier » et recherchez la liste des calendriers en haut à gauche de l'écran
- Cliquez sur le bouton de partage situé à côté du nom du calendrier
- Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case « Calendrier public »
- Sélectionnez et copiez le lien donné.
Astuce : si votre lien ne fonctionne pas du premier coup, essayez de remplacer le préfixe "webcal://" par "https://"