Une fermeture de fin de journée est irréversible et ne peut être effectuée qu'une seule fois par jour civil.
La fermeture de fin de journée termine le jour ouvrable. C'est la confirmation finale que toute transaction commerciale de la journée en cours a été effectuée et qu'aucun changement ne sera possible.
Dès que la fermeture de fin de journée est effectuée, le rapport de fin de journée est généré et toutes les fonctions PDV créant des transactions commerciales (par exemple, paiement, remboursement, retrait en espèces ou dépôt en espèces) sont désactivées jusqu'au jour suivant.
Si vous avez commis une erreur en fermant la journée, vous ne pourrez pas effectuer de transaction corrective que le jour suivant. Afin de se conformer aux exigences fiscales et comptables, un rapport de fin de journée incorrect doit rester inchangé. Toute transaction (corrective) fait toujours partie du rapport de fin de journée durant laquelle elle a été effectuée.
Dans de tels cas, il est préférable d'avoir une explication écrite préparée avant toute vérification fiscale. Par exemple, vous pouvez ajouter une note à vos documents comme “Erreur de fonctionnement lors de la fermeture de fin de journée le 06/08/2018”. Vous devez vous assurer, par ex. que par des méthodes de travail appropriées, ce genre d'erreurs sont empêchées, et que chaque fermeture de fin de journée est effectuée avec soin.