Configurer une synchronisation iCal connecte votre propre agenda ou votre système de gestion à Connect.
Cela signifie que vous pouvez directement mettre à jour vos disponibilités et bloquer des créneaux sans avoir à jongler entre les deux systèmes.
Pour connecter votre agenda existant à Connect :
- Allez dans 'Paramètres' sur Connect et cliquez sur 'Équipe' à gauche de l’écran.
- Cliquez sur l’employé concerné. Vous devez avoir les accès administrateurs. Cela garantit que le propriétaire/ manager soit le seul à contrôler ces fonctions.
- Cliquez sur 'Synchroniser avec un agenda externe'. Une fenêtre pop-up devrait s’afficher.
- Copiez l’adresse de votre agenda iCal dans le champs vide et cliquez sur 'Synchroniser l’agenda'. Vous trouverez l’adresse de votre iCal dans les paramètres de votre agenda.
Une fois qu’ils ont été connectés, tous les créneaux bloqués sur votre agenda existant seront régulièrement reportés dans Connect, minimisant ainsi le risque de réservations faites lorsque vous n’êtes pas disponibles.
Si vous rencontrez un quelconque problème lors de la synchronisation iCal ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter directement votre Account Manager/ Commercial.