Tanto si quieres configurar el horario de apertura del salón, gestionar las vacaciones de tu equipo o añadir turnos personalizados, te recomendamos que utilices la funcionalidad de los horarios de tus empleados, situada en la pestaña de equipo. Es la forma más eficiente para planificar y programar los horarios de tu equipo, y para gestionar la disponibilidad de cada uno de ellos.
Te resumimos todo lo que puedes hacer con esta herramienta de Connect.
Primero, configura tu horario de apertura
El primer paso para gestionar tu disponibilidad es establecer el horario de apertura de tu salón. Si quieres aplicar cambios al horario de tu salón accede a Connect desde de tu ordenador, haz clic en el engranaje de la parte superior derecha y luego en "Horario de apertura", en la parte superior de la página de configuración del salón.
Crea horarios semanales individuales para todos los miembros de tu equipo
Crear un horario periódico para cada miembro del equipo es la forma más rápida y fácil de establecer las horas de trabajo. Cada empleado es diferente, y mientras que algunos trabajan de mañana, otros sólo trabajan por la tarde o los fines de semana. El horario semanal que crees se repetirá indefinidamente hasta que lo modifiques o crees uno nuevo. Aquí tienes cómo crear un horario:
- Abre Connect en tu ordenador
- Dirígete al horario de tus empleados (haciendo clic en la pestaña "Equipo")
- Haz clic en el horario de un miembro de tu equipo, y luego en "Nuevo horario".
- Selecciona sus días de trabajo, y establece las horas de trabajo para cada día
- Cada horario nuevo se marcará en verde, es la forma de saber qué miembro de tu equipo tiene un horario personalizado y periódico.
¿Necesitas hacer un cambio uno de los horarios? Eso también es fácil. Sólo tienes que hacer clic en las horas resaltadas, y hacer clic en "Cambiar el horario". A partir de ahí podrás cambiar el horario a las horas de apertura del salón o crear un horario nuevo.
Cambiar el horario de forma excepcional
En el día a día pueden haver excepciones, y puede ser que necesites cambiar las horas de trabajo durante un día o dos. Tal vez haya algún empleado que pida un día libre o esté enfermo. No te preocupes, eso tiene solución. Sólo tienes que hacer clic en el día que te quieras editar en el nombre de ese miembro del equipo y luego en "Editar día". Ahi puedes establecer las horas de trabajo para ese día de forma excepcional o establecerlo como un día libre.
Sugerencia: Si ha establecido un horario personalizado pero la vista del calendario de ese miembro del equipo sigue apareciendo bloqueada, compruebe que ese día no estaba ya establecido como día no laborable. Diríjase a la rotación y haga clic en el día que aparece bloqueado. Si ves la opción de "eliminar el día libre", significa que ese día se estableció como día no laborable.
Aplica días libres de forma fácil y sencilla
¿Algún empleado se va de vacaciones? Hay varias formas de indicarlo. En el horario, haz clic en el día que quieras aplicar el día libre, luego haz clic en "Añadir día libre" - ahora verás una nueva pantalla. Confirma las fechas de inicio y fin, y los días de vacaciones se añadirán directamente al horario. ¿Finalmente no se va de vacaciones? Siempre podrás borrar los días libres haciendo clic en ese día, y eligiendo "Borrar día libre".
