Wie kann ich Salon-Gutscheine über Connect verkaufen?

Für Salons, die das Treatwell-POS-System verwenden, lesen Sie bitte diesen Artikel. 

Der Verkauf von Behandlungsgutscheinen oder Geschenkkarten in Ihrem Salon ist eine tolle Geschenkoption für Ihre treuen Kunden. Mit Connect können Sie den Verkauf dieser Gutscheine erfassen, so dass sie in Ihrem Umsatzbericht für den Tag erscheinen.

Verkauf eines Salongutscheins

Je nachdem, ob die Gutscheine, die Sie verkaufen, selbst entworfen und hergestellt werden oder von einer dritten Partei bereitgestellt werden, ist es wahrscheinlich, dass jeder Gutschein einen eindeutigen Code oder eine Referenznummer hat, so dass Sie verfolgen können, wer welchen Gutschein gekauft hat.

Sie können diesen Code verwenden, um den Verkauf in Connect zu erfassen. Wenn Sie keine Referenznummern verwenden, können Sie stattdessen auch den Namen des Kunden verwenden.

In beiden Fällen stellen Sie sicher, dass Sie einen Beleg für die Transaktion sammeln, damit Ihr Kassenbestand am Ende des Tages korrekt ist. 

So registrieren Sie den Verkauf eines neuen Gutscheins:

1. Klicken Sie in der Hauptansicht des Kalenders auf "Neuer Verkauf" in der oberen linken Ecke
2. Wählen Sie "Gutschein verkaufen"
3. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die Referenznummer des Gutscheins ein. Sie können auch den Namen der Person hinzufügen, die den Kauf tätigt.
4. Geben Sie den Wert des Gutscheins ein, und wie viele gekauft wurden
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "Zur Kasse gehen".
6. Der Verkauf wird nun in Ihrem Verkaufsbericht angezeigt
7. Geben Sie dem Kunden den physischen Gutschein sowie eine Quittung

So registrieren Sie den Verkauf eines neuen Gutscheins als Teil einer bestehenden Buchung

1. Klicken Sie auf den Termin der Person, die den Gutschein kauft
2. Klicken Sie auf "Zur Kasse"
3. Unterhalb der Behandlungsübersicht wählen Sie "Gutschein verkaufen"
4. Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie die Referenznummer des Gutscheins ein. Fügen Sie ggf. auch den Namen der Person hinzu, die den Gutschein kauft.
5. Geben Sie den Wert des Gutscheins ein, und wie viele gekauft wurden
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen"
7. Der Termin und der Gutscheinverkauf erscheinen nun in Ihrem Umsatzbericht
8. Geben Sie dem Kunden den physischen Gutschein sowie eine Quittung

Verarbeiten eines Salon-Gutscheins

Wenn ein Kunde bereit ist, für seinen Termin zu bezahlen, kann es sein, dass er Ihnen einen Ihrer Salon-Gutscheine vorlegt, anstatt in bar zu bezahlen. 

So registrieren Sie diese Zahlung:

1. Nehmen Sie den Gutschein vom Kunden entgegen
2. Klicken Sie auf den Termin des Kunden in Connect (Sie müssen ihn als begehbaren Termin hinzugefügt haben)
3. Checken Sie die Buchung wie gewohnt aus
4. Legen Sie den Gutschein in Ihre Kassenschublade und notieren Sie sich den Namen des Kunden und welche Behandlungen er erhalten hat

Zurzeit gibt es in Connect keine Möglichkeit, die Anzahl der ausstehenden Salon-Gutscheine zu verfolgen. Wenn Sie dies nachverfolgen möchten, empfehlen wir Ihnen eine manuelle Aufzeichnung, wie viele Gutscheine verkauft und welche eingelöst wurden.