Im Bereich „Team“ können Sie die Öffnungszeiten Ihres Salons festlegen, die Urlaubstage Ihres Teams verwalten oder individuelle Dienstpläne anlegen. Auf diese Weise lassen sich Schichten effizient organisieren und die Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter*innen erfassen.
Das Wichtigste zuerst: Legen Sie Ihre Öffnungszeiten fest
Der erste Schritt zur optimalen Organisation Ihrer Verfügbarkeit ist das Hinzufügen von Öffnungszeiten. Rufen Sie Connect über Ihren Computer auf und klicken Sie auf „Einstellungen“ (das Zahnradsymbol oben rechts), um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen. Wählen Sie dann in der oberen Leiste „Öffnungszeiten“.
Erstellen von wöchentlichen Dienstplänen für jedes Teammitglied
Die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds können sich von denen der Kolleg*innen unterscheiden - manche arbeiten morgens, andere nur nachmittags oder am Wochenende. Mit Connect können Sie einen wöchentlichen Dienstplan zu erstellen, der sich wiederholt, bis er geändert oder durch neue Arbeitszeiten ersetzt wird. Folgen Sie diesen Schritten zur Erstellung:
- Öffnen Sie Connect auf Ihrem Computer;
- Gehen Sie zum Dienstplan der Teammitglieder (klicken Sie oben auf „Team“);
- Klicken Sie auf den Dienstplan eines Teammitglieds und dann auf „Neue Dienstplan“;
- Wählen Sie Arbeitstage aus und legen Sie die Arbeitszeiten für jeden Tag fest;
Jede neue Arbeitszeit ist grün markiert. Anhand dieser grafischen Anzeige können Sie sofort erkennen, welches Teammitglied einen personalisierten und regelmäßigen Zeitplan hat.
Wenn Sie nur eine der eingestellten Zeiten ändern möchten, klicken Sie auf die markierte Zeit und dann auf „Tag bearbeiten“. In diesem Bereich ist es möglich, die Öffnungszeiten des Salons zu ändern oder neue Stunden für diese/n Mitarbeiter*in hinzuzufügen.
Zeiten im Ausnahmefall ändern
Nicht alle Tage sind gleich, und es kann Fälle geben, die eine vorübergehende Planänderung für einen oder mehrere Tage erfordern (zum Beispiel unerwartete Ereignisse oder Krankheit eines Teammitglieds).
Um eine Änderung der Arbeitszeit als Ausnahme einrichten, klicken Sie auf den Tag, den Sie für das jeweilige Teammitglied ändern möchten und dann auf „Tag bearbeiten“.
Tipp: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Zeit eingestellt haben, aber die Kalenderansicht für das Teammitglied immer noch blockiert ist, prüfen Sie, ob dieser Tag eventuell bereits als arbeitsfrei festgelegt wurde. Klicken Sie dazu im Connect-Kalender auf den gewünschten Tag. Wenn Sie den Hinweis „Frei“ sehen, wurde dieser Tag als arbeitsfreier Tag hinzugefügt.
Urlaubstage und freie Zeit zuweisen
Wenn ein Teammitglied im Urlaub ist und der Kalender aktualisiert werden soll, ist es am einfachsten, auf den gewünschten Tag im Kalender zu klicken und die Option „Tag bearbeiten“ und dann „Frei“ zu wählen. Geben Sie Anfangs- und Enddatum des Urlaubes an. Um den festgelegten Zeitrahmen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf „+“ und wählen „Freien Tag entfernen“.