Durch die Einrichtung einer iCal-Synchronisierung (Sync) wird Ihr Kalender oder Ihr Verwaltungssystem mit Connect verbunden. Das bedeutet, dass Connect Ihre Verfügbarkeit automatisch aktualisiert und Zeiten auf der Grundlage Ihres anderen Kalenders blockiert, ohne dass Sie zwischen zwei Systemen hin und her springen müssen.
So verknüpfen Sie Ihren bestehenden Kalender mit Connect:
- Klicken Sie oben in Connect auf "Team" und gehen Sie dann im linken Menü auf "Team".
- Klicken Sie auf Ihren Namen in der Liste der Teammitglieder
- Gehen Sie zu "Externer Kalender" und fügen Sie dann die iCal-Adresse Ihres Kalenders in das Feld ein (siehe unten).
- Klicken Sie auf "Kalender verlinken" - und schon sind Sie startklar.
Sobald sie miteinander verknüpft sind, werden alle in Ihrem bestehenden Kalender blockierten Zeiten in Connect gespiegelt, wodurch das Risiko von Buchungen während Ihrer Stoßzeiten minimiert wird.
Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Einweg-Synchronisierung handelt. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Software eine Zweiweg-Synchronisierung ermöglicht und wie Sie diese einrichten.
Wo Sie Ihre iCal-Adresse finden
Google Kalender:
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen
und dann auf Einstellungen.
- Klicken Sie im linken Bereich unter "Einstellungen für meine Kalender" auf den Namen des Kalenders, den Sie verwenden möchten.
- Scrollen Sie nach unten zu "Kalender integrieren".
- Kopieren Sie im Abschnitt "Geheime Adresse im iCal-Format" den Link.
Apple-Kalender:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei iCloud an.
- Klicken Sie auf "Kalender" und suchen Sie die Liste mit den Kalendern oben links auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen neben dem Kalendernamen.
- Aktivieren Sie in dem neuen Fenster das Kontrollkästchen "Öffentlicher Kalender".
- Wählen und kopieren Sie den angegebenen Link.
Tipp: Wenn Ihr Link nicht auf Anhieb funktioniert, ändern Sie das Präfix "webcal://" in "https://".