Egal ob Sie Ihre Öffnungszeiten ändern, den Urlaub Ihrer Mitarbeiter verwalten, oder individuelle Schichtpläne erstellen wollen, der Dienstplan ist die beste Möglichkeit alle Einstellungen vorzunehmen. Es ist der Effektivste Weg, die Arbeitszeit Ihrer MItarbeiter zu planen und die unterschiedlichen Verfügbarkeiten einzustellen. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung, wie Sie den Dienstplan nutzen können.
Öffnungszeiten festlegen
Im ersten Schritt zur Verwaltung Ihrer Verfügbarkeiten, sollten Sie die Öffnungszeiten Ihres Salons festlegen. Melden Sie sich dazu auf Ihrem Desktop-PC in Connect an und öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das Zahnrad klicken. Wählen Sie nun den Reiter "Öffnungszeiten" auf der oberen Seite des Fensters. Hier können Sie die Öffnungszeiten des Salons jederzeit anpassen.
Erstellen Sie individuelle Schichtpläne für alle Teammitglieder Ihres Salons
Der schnellste und einfachste Weg die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, ist sich wiederholende Schichtpläne anzulegen. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Zeiten und Vorlieben, manche arbeiten vielleicht nur am morgen, während andere Mitarbeiter eventuell nur am Nachmittag oder Wochenende arbeiten können. Erstellen Sie einen wöchentlichen Schichtplan der sich so lange wiederholt, bis Sie einen neuen Plan erstellen, damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben. So erstellen Sie einen Schichtplan:
- Öffnen Sie Connect auf Ihrem Desktop-PC
- Gehen Sie zum Dienstplan (über den Reiter "Team" im Hauptmenü, dann "Dienstplan anwählen)
- Klicken Sie auf die vorhandenen Arbeitszeiten des Mitarbeiters und wählen Sie hier "Neuer Dienstplan"
- Wählen Sie die Arbeitstage und die Arbeitszeiten für jeden Tag der Woche
- Jeder neue Dienstplan wird mit Grün in Ihrem Connect Dienstplan markiert, damit Sie immer sehen können, ob ein Schichtplan für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt wurde.
Sie wollen Änderungen vornehmen? Kein Problem. Klicken Sie einfach auf die farblich markierte Zeit und wählen Sie "Dienstplan ändern". Hier können Sie den Dienstplan bequem auf die bestehenden Öffnungszeiten umstellen, oder einfach einen neuen Plan erstellen.
Sonderzeiten für Ausnahmen
Selbstverständlich kann immer etwas Unvorhergesehenes und Unerwartetes passieren – es kann sein, dass sich Arbeitszeiten für einen Tag oder ein paar Tage ändern. Vielleicht gibt es eine unvorhergesehene Abwesenheit, wie zum Beispiel bei einer Krankheit des Mitarbeiters, bei der ein andere Mitarbeiter die Dienstzeit übernehmen muss. Keine Sorge, auch dass können Sie einfach mit dem Dienstplan erledigen. Klicken Sie bei dem ausgewählten Mitarbeiter auf den Tag, den sie bearbeiten möchten, dann auf "Tag bearbeiten". Hier können sie gesonderte Arbeitszeiten angeben oder mit wenigen Klicks einen freien Tag eintragen.
Tipp: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan eingestellt haben, aber die Kalenderansicht für dieses Teammitglied immer noch blockiert erscheint, überprüfen Sie, ob der Tag nicht bereits als arbeitsfreier Tag eingestellt wurde. Gehen Sie zum Dienstplan und klicken Sie auf den Tag, der blockiert erscheint. Wenn Sie die Option "freien Tag entfernen" sehen, bedeutet dies, dass dieser Tag als freier Tag festgelegt wurde.
Schnell und einfach Urlaubstage hinzufügen
Ein Mitarbeiter möchte Urlaub nehmen? Klicken Sie auf den Tag im Dienstplan, den Sie als Urlaubstag hinzufügen möchten, dann wählen Sie "Urlaub hinzufügen" und ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie das Anfangs- und Enddatum, klicken Sie auf "Speichern" und der Urlaub erscheint sofort im Dienstplan. Die Pläne haben sich geändert? Sie können jederzeit Urlaubstage entfernen, indem sie auf einen der Urlaubstage klicken und "Freien Tag entfernen" auswählen.
