Im Rahmen einer Betriebsprüfung kann ein Prüfer unmittelbaren Datenzugriff zu Treatwell POS verlangen. Dieser Zugriff erfolgt über Hardware und Software des Steuerpflichtigen oder eines durch ihn beauftragten Dritten.
Verwendet werden soll hierfür ein nur zu diesem Zwecke eingerichtetes Benutzerkonto mit der Zulassung ‘Lesezugriff (Treatwell POS)’. Softwareseitig wird so sichergestellt, dass ausschließlich ein Echtzeit-Lesezugriff möglich ist: Es können also keinerlei Änderungen vorgenommen oder geschrieben werden.
Um ein entsprechendes Konto einzurichten, benötigen Sie eine neue E-Mail-Adresse, also eine noch nicht in Connect verwendete E-Mail-Adresse. Wie für Ihre Mitarbeiter steuern Sie ‘Einstellungen’ an und wählen den Reiter ‘Team’ aus. Dort klicken Sie auf ‘Teammitglied hinzufügen’. Achten Sie darauf, dass dieser einen eindeutigen Namen (z.B. ‘Steuerprüfer’) erhält. Danach tragen Sie die neue E-Mail-Adresse ein und setzen das Häkchen bei ‘Kann sich bei Treatwell Connect einloggen’. Dadurch erscheint darunter die Zeile ‘Zulassungen’. Dort wählen Sie ‘Lesezugriff (Treatwell POS)’ und bestätigen den Vorgang durch Klick auf ‘Speichern’.
An die verwendete E-Mail-Adresse wird dadurch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink gesendet, über das Sie das neue Benutzerkonto noch abschließend verifizieren, also mit einem Passwort versehen. Nachdem die Profilerstellung abgeschlossen ist, melden Sie sich an dem Gerät, an dem der unmittelbare Datenzugriff erfolgen soll, aus Connect ab und melden sich stattdessen mit dem eben erstellten Benutzerkonto erneut an.