Ihren Kalender immer auf dem neuesten Stand zu halten ist ein Muss, wenn Sie möchten, dass in Ihrem Salon alles reibungslos abläuft. Wenn Ihr Kalender auf dem neuesten Stand ist, können Ihre Kunden Sie nur dann buchen, wenn Sie verfügbar sind, und nicht zu Zeiten, die Sie gesperrt haben. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und schaffen ein besseres Rundumerlebnis für Ihre Kunden. Das Beste: Die Aktualisierung Ihres Kalenders könnte nicht einfacher sein! Wir zeigen Ihnen wie es geht.
So aktualisieren Sie Ihren Kalender:
- Gehen Sie in Ihren Kalender und klicken Sie auf das Datum und die Uhrzeit, die Sie aktualisieren möchten.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auswählen können, ob Sie einen Termin einstellen oder für eine bestimmte Zeit eine Blockierung hinzufügen wollen. Blockierungen sorgen dafür, dass während dieser Zeit keine Termine über Treatwell gebucht werden können.
- Wenn Sie einen Termin hinzufügen, tragen Sie die Informationen des Kunden ein sowie die gebuchte Behandlung, die entsprechende Dauer und den Preis. Klicken Sie dann auf "Speichern".
- Wenn Sie eine Blockierung hinzufügen, geben Sie an, wie lange diese Blockierung bestehen soll, auf welchen Mitarbeiter sie zutrifft und ob die Blockierung einmalig ist oder wiederholt werden soll. Klicken Sie dann auf "Speichern".
Wenn Ihr Team an verschiedenen Tagen oder zu verschiedenen Zeiten arbeitet, gehen Sie zum "Dienstplan" im Abschnitt Team. Dort können Sie für jeden Mitarbeiter freie Tage und individuelle Arbeitszeiten hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Verfügbarkeit aller Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand ist.