Ihren Kalender immer auf dem neuesten Stand zu halten ist ein Muss, wenn Sie möchten, dass in Ihrem Salon alles reibungslos abläuft. Wenn Ihr Kalender auf dem neuesten Stand ist, können Ihre Kunden Sie nur dann buchen, wenn Sie verfügbar sind, und nicht zu Zeiten, die Sie gesperrt haben. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und schaffen ein besseres Rundumerlebnis für Ihre Kunden. Das Beste: Die Aktualisierung Ihres Kalenders könnte nicht einfacher sein! Wir zeigen Ihnen wie es geht.
Um Ihren Kalender zu aktualisieren, machen Sie bitte folgendes:
- Klicken Sie im Kalender in Connect auf das Datum und die Uhrzeit, die Sie bearbeiten möchten
- Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie nun ob Sie einen neuen Termin, oder eine Blockierung eintragen möchten. Blockierungen verhindern, dass Sie zum ausgewählten Zeitpunkt eine Treatwell-Buchung erhalten.
- Wenn Sie einen Termin Eintragen möchten, fügen Sie bitte die Kundendaten, die gebuchte Behandlung, die erwartete Dauer und den Preis ein. Klicken Sie danach auf 'Speichern'.
- Wenn Sie eine Blockierung hinzufügen, tragen Sie bitte die Dauer ein, auf welches Teammitglied die Blockierung zutrifft und ob sie die Blockierung zu gewissen Abständen wiederholen möchten. Abschließend klicken Sie bitte auf 'Speichern'.
Falls Ihre Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, empfehlen wir Ihnen die Zeiten in denen Ihre Mitarbeiter nicht anwesend sind zu blockieren damit der Mitarbeiter nicht gebucht werden kann solange er nicht verfügbar ist.